윤리행동준칙

Ethics Conduct

임직원 행동준칙

제1장 공정한 직무수행

비윤리행위 행동준칙
특혜차별 금지 임직원은 직무를 수행함에 있어 성별·지연·혈연·학연·종교 등의 사유 및 신체·정신적 장애 등을 이유로 특정개인이나 단체를 우대하거나 차별하여서는 아니 된다.
교육·승진 등에 있어서 임직원 개인의 능력과 자질에 따라 균등한 기회를 부여하고, 성과와 업적에 대해서는 공정하게 평가하고 보상해야 한다.
인사청탁 금지 임직원은 자신의 승진, 이동, 보직 등 인사에 관하여 부당한 영향을 미치기 위하여 인사 업무를 담당하는 자에게 청탁하거나 청탁하게 하여서는 아니 된다.
직위를 이용하여 다른 임직원의 승진, 이동, 보직 등 인사에 부당하게 개입 하여서는 아니 된다.
임직원은 직계존비속 및 친인척 등을 회사에 채용하기 위해 인사 청탁을 하여서는 아니 된다.
예산의 목적외 사용금지 임직원은 출장비, 접대비, 회식대, 업무추진비 등 업무수행을 위한 예산을 목적 외의 용도로 사용함으로써 회사에 재산상 손해를 입혀서는 아니 된다.
임직원의 법인카드 사용은 업무수행 시 발생한 경비에 한하며, 가족, 친구 등 타인에게 대여해서는 안 된다.
임직원의 법인카드는 심야, 일요일, 휴일 주거지 인근 사용을 자제(사적사용 의심거래) 하도록 하며 법인카드의 퇴폐업소, 사행성 오락, 사적 용도 사용을 금지한다.
법인카드의 사용제한 적발 시 재발급을 제한하고 경중에 따라 윤리위원회에 회부 하도록 한다.
정보유출 금지 임직원은 회사의 영업비밀, 기술노하우 및 경영상의 정보 등 적법하게 공개되지 않은 내부정보를 고객사 및 직무관련자 또는 제3자에게 누설하거나 제공해서는 아니 된다.
임직원은 절취, 기망, 협박, 기타 부정한 수단으로 영업비밀을 취득하거나 부정한 목적으로 영업비밀을 사용해서는 아니 된다.
임직원은 개인정보보호법을 준수하고 내부직원 및 이해관계자의 개인정보, 신용정보, 금융거래 등 직무상 알게 된 정보를 방치하거나 제3자에게 누설하거나 제공하여서는 아니 된다.
임직원은 회사 업무와 관련하여 입수한 정보를 개인의 사적인 이익을 위해 사용하는 행위를 해서는 아니 된다.
부당업무지시 금지 임직원은 하급자에게 자기 또는 타인의 이익을 위하여 법령이나 제반 규정에 위반하여 공정한 직무수행을 현저하게 해치는 지시를 하여서는 아니 된다.
상급자로부터 공정한 직무수행을 위반하는 지시를 받은 직원은 그러한 지시에 따르지 아니 하여야 하고, 해당 사실을 내부신고 하고 회사의 별도 지시를 받아야 한다.
임직원은 제2항에 따른 지시 불이행을 이유로 어떤 차별이나 불이익을 받지 아니한다.
이해관계 직무의 회피 임직원은 자신이 수행하는 직무가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 직무의 회피 여부 등에 관하여 상급자 또는 윤리책임자와 상담한 후 처리하여야 한다.
가. 4촌 이내의 친족(민법 제767조에 따른 친족)이 직무관련자인 경우
나. 직무관련자와 금전거래가 있는 자
다. 회사 퇴직임직원으로서 퇴직 전 같은 부서에서 근무하였던 자
라. 자신이 재직하였던 단체 또는 그 단체의 대리인이 직무관련자인 경우
마. 본인, 배우자의 직계존비속, 형제자매 임직원으로 재직하고 있는 영리 단체
바. 그 밖에 회사가 공정한 직무수행에 어렵다고 판단한 개인이나 단체
겸업 금지 임직원은 직무관련자 및 이해관계자가 운영하거나 종사하는 업체에 이중 취업을 하여서는 아니 된다.
임직원은 업무집중도 향상을 위한 취업규칙상 겸업금지 조항을 준수해야 하며 필수 불가결한 상황 발생 시 반드시 사전에 회사에 승인을 득 해야 한다.
문서조작 허위보고 금지 회사에서 보고 또는 수신되는 모든 문서에 대해 내용이 정확하고, 정직하게 작성 되어야 하고, 경영진에게 허위 또는 왜곡된 내용을 보고 하여서는 안 된다.
상급자가 문서 또는 계수에 대한 조작을 지시 해서는 안되며, 지시 받은 하급자가 부정한 조작임을 알고도 묵인하는 것은 동일한 위반 행위로 간주하며, 해당 사실을 신고해야 한다.

제2장 부당이득 수수금지

비윤리행위 행동준칙
이권개입 직위등의
사적사용 금지
임직원은 자신의 직위를 이용하여 부당한 이익을 얻거나 타인이 부당한 이익을 얻도록 하여서는 아니 된다
임직원은 직무의 범위를 벗어나 사적 이익을 위하여 회사의 명칭이나 직위를 공표 게시하거나 이를 이용하거나 타인으로 하여금 그러한 행위를 하게 해서는 아니 된다.
알선·청탁등의 금지 임직원은 업무상 우월적, 지배적 지위 또는 호의관계를 이용하여 자기 또는 타인의 부당한 이익을 위하여 다른 직원의 공정한 직무수행을 해치고, 사회적으로 지탄 받을 수 있는 알선, 청탁, 압력행사 등을 해서는 아니 된다.
임직원은 직무수행과 관련하여 자기 또는 타인의 부당한 이익을 위하여 직무관련자를 다른 직무관련자에게 소개(알선)해서는 아니 된다.
임직원은 사적인 부탁 및 의뢰 (상품판매, 보험가입, 할인권 판매 등)행위를 해서는 안 된다.
회사자산 사적사용·오용 금지 임직원은 회사의 자산을 사업 활동 및 승인된 목적으로만 사용해야 한다.
임직원 공금을 융통하여 물질적 손실을 내는 행위, 공금을 사적으로 유용하여 다른 곳에 전용하는 일체의 행위를 하여서는 아니 된다.
임직원은 차량, 부동산 등 공유물과 법인카드 등 예산의 사용으로 제공되는 마일리지, 적립포인트 등 부가서비스를 정당한 사유 없이 사적인 용도로 사용 해서는 아니 된다.
임직원은 실제로 발생 되지 않은 비용을 허위로 청구(출장비 및 경조사비 허위청구 등) 하는 행위를 절대 하여서는 아니 된다.
직무정보 이용한거래 제한 임직원은 직무수행 중 알게 된 내부정보를 이용하여 유가증권, 부동산 등과 관련된 재산상 거래 또는 투자를 하거나 타인에게 그러한 정보를 제공하여 재산상 거래 또는 투자를 돕는 행위를 해서는 아니 된다.
직무관련 정보는 △기술개발 관련 정보 △대내∙외 사업 관련 정보 △판매, 공사, 용역, 구매 등 각종 계약 관련 정보 △ 업무수행 중 취득한 개인정보 등을 말한다.
금품·선물수수 금지 임직원은 직무와 직간접적으로 관련하여 기부·후원·증여 등 그 명목에 관계없이 금품 또는 선물 등을 받거나 요구 또는 수수할 것을 약속해서는 아니 되며, 부득이 하게 받게 된 경우 에는 정중히 거절하여 반드시 돌려 주어야 한다.
다음 각 호는 금품, 선물수수에 대한 금지행위를 나열한 것으로 이러한 행위를 금한다.
가. 현금, 수표, 유가증권, 기타 현물화 가능한 물품을 받는 행위
나. 상품권, 선물, 회원권(헬스 등) 등을 받는 행위
다. 협력사 방문 시 주유권, 교통비, 출장여비 등을 받는 행위
라. 승진, 전보, 명절 등에 사회통념을 벗어난 물품을 받는 행위
마. 부채 상환, 대출보증, 금전대차 행위
바. 산행, 체육대회 등 행사 관련하여 후원(금전, 금품 등)및 찬조 등을 받는 행위
다음 각 호에 어느 하나에 해당하면 금품 및 선물수수 등에 해당하지 아니한다.
가. 내부 직원간 상급자가 격려, 포상 등의 목적으로 하급자에게 제공하는 금품
나. 불특정 다수인에게 배포하기 위한 기념품 또는 홍보용 물품
다. 누구에게나 허용된 할인 혜택 이나 판촉물
라. 질병·재난 등으로 어려운 처지에 있는 임직원을 돕기 위하여 제공되는 금품
마. 그 밖에 사회상규에 따라 허용되는 금품 등
향응접대 금지 임직원은 이해관계자나 직무관련자로부터 사회통념상 인정되는 범위를 초과하는 향응 및 접대를 받아 서는 아니 된다.
다음 각 호의 어느 하나에 해당하면 향응·접대 등에 해당하지 아니한다.
가. 직무수행 과정에서 부득이한 경우에 통상적 관례의 범위에서 제공되는 식사나 편의
나. 직무관련 공식행사에서 주최자가 참석자에게 일률적 제공하는 교통, 숙박 등 편의
다. 공식적인 모임 또는 회사가 사전 승인한 경우, 이해관계자가 부담하는 행사비용
비용전가 금지 거래선 접대 또는 부서 회식 등에 직무관계자를 불러내어 비용을 부담시키거나 영수증을 건네 주고 정산액을 요구하거나 받아서는 안 된다
이해관계자와 국내외 동반 출장 시 출장경비 처리를 요구하거나, 이해관계자에게 사적인 비용 처리를 요구하는 행위를 해서는 안 된다.
부서회식 등의 장소에서 직무관계자와 조우 했을 경우 직무관계자가 비용을 지불토록 유도하는 행위를 금지하며, 먼저 비용을 지불했을 경우 취소 시키거나, 불가한 경우 상급자에게 보고 후 사비 또는 경비로 반드시 되돌려 주어야 한다.
이해관계자나 직무관련자와 연관된 물품을 무상제공 받거나 과도한 할인혜택을 받는 행위를 하여서는 안 된다.
사적 노무요구 금지 임직원은 자신의 직무권한을 행사하거나 지위·직책 등에서 유래되는 사실상 영향력을 행사 하여 직무관련자 또는 직무관련 임직원으로부터 사적 노무를 제공받거나 요구 또는 약속 해서는 아니 된다.
①항의 사적 노무라 함은 본인의 지위를 이용하여 직무관련자를 개인 경조사 및 이사 등의 동원 또는 심부름, 가사 노동에 동원하는 행위 등을 말한다.

제3장 공정한 거래질서의 확립

비윤리행위 행동준칙
불투명한 계약체결 이행 금지 임직원은 회사에서 시행하는 입찰, 계약 및 계약이행 등에 있어서 독점규제 및 공정 거래에 관한 법률, 하도급법 등 관계 법령 및 규정, 사규에서 정한 절차에 따라 공정 하고 투명하게 업무를 수행해야 한다.
임직원은 제1항의 업무 수행과정에서 관계 법령 및 규정에서 정한 절차를 위반하거나, 거래상 우월적 지위를 이용하여 금지된 금품 등을 요구, 불공정한 거래 조건의 강요, 경영간섭 등 부당한 요구를 해서는 아니 된다.
구매강요 금지 임직원은 하도급거래의 상대방에게 품질유지∙개선 등 정당한 사유가 있는 경우를 제외 하고는 지정하는 물품∙장비 공급 등을 매입 또는 사용하도록 강요 하여서는 아니 된다.
부당대금결정 금지 임직원은 하도급거래를 하는 경우 부당한 방법을 이용하여 일반적으로 지급되는 대가보다 현저하게 낮은 수준으로 하도급대금을 결정하거나 하도급 받도록 강요 하여서는 아니 된다
강압적행위 금지 임직원은 하도급 직무수행 시 도급사 직원의 대면 또는 전화 통화 시 불손한 행위 또는 지시적, 강압적 태도로 위압감을 조성하고, 회사 이미지에 손상을 가하는 행위을 하여서는 아니 된다.
부당한 하도급 업무수행 금지 임직원은 업체선정에 있어 공정한 기회부여를 방해하기 위해 ②,③항 각호의 행위를 하여서는 아니 된다.
특정회사를 선정 또는 기피 회사를 배제하기 위해 참여를 제한하는 것을 금지한다.
가. 가격, 품질 등의 거래 조건을 배타적으로 선정하는 경우
나. 납득할 만한 사유 없이, 거래 지역을 한정하는 경우
다. 적절하지 못한 사유로 거래 대상을 한정하는 경우
선호회사에 특혜를 주거나 기피회사에 불이익을 주기 위하여 차별하는 것을 금지한다.
가. 납품 가격을 차별적으로 적용하거나 품질 조건을 달리 적용하는 경우
나. 담합을 통해 거래 물량을 조정하거나 거래의 우선순위를 결정하는 경우
다. 기존 회사의 보호, 학연∙지연 등의 관계 유지를 위해 특정회사를 옹호하는 경우
저작권침해 금지 임직원 모두는 인가된 정식소프트웨어를 사용 하여야 하며, 불법소프트웨어를 사용 하여서는 안 된다.
임직원의 불법소프트웨어 사용으로 인해 회사의 손실이 발생되었을 경우, 그 사실 관계를 명확히 조사하여 개인에게 책임이 있을 경우, 회사 손실액의 일정액을 개인 변상 하도록 할 수 있다.
임직원은 정품 소프트웨어 사용에 대한 인식제고 및 실천의지 강화를 위해서 '정품소프트웨어 사용서약서' 작성 제출하여야 한다.

제4장 건전한 직장문화의 조성

비윤리행위 행동준칙
불건전 경조사 문화의 금지 임직원은 건전한 경조사 문화의 정착을 위하여 솔선수범 하여야 한다.
임직원은 본인 또는 다른 임직원의 경조사를 이해관계자에게 알리거나 경조 사실을 사전에 통보 또는 상사·동료·부하를 통해 공공연히 알리는 행위를 하여서는 아니 된다.
임직원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 경조사를 알릴 수 있다.
가.직무관련자이나, 친족에 대한 통지
나.현재 근무하고 있거나 과거에 근무하였던 단체의 소속 직원에 대한 통지
다.사내 임직원에게만 열람이 허용되는 회사 내부통신망(인트라넷) 등을 통한 통지
라.임직원 자신이 소속된 종교·친목단체 등의 회원에 대한 통지
마.신문, 방송을 통한 불특정 다수인에 대한 통지
바.이해관계자이나 지속적·우호적 친분관계로 그 특정인에 대한 제한적인 통지
임직원은 이해관계자, 직무관련자에게 경조사와 관련해 금품 등을 받아서는 안 된다. 다만, 그 범위가 사회통념, 사회상규상 어긋나지 않고, '부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률'을 준용하여 그 행위가 위배되지 않고 그 금액이 초과되지 않을 시는 예외로 하며, 사내 임직원 간에 주고받는 경조사 관련 금품 등은 예외로 한다.
임직원은 이해관계자, 직무관련자에게 인사이동, 승진, 취임 등과 관련하여 화환 또는 화분 등을 받아서는 아니 되며, 축하 인사는 이메일이나 전화 이용을 권장한다. 다만, 그 범위가 사회통념, 사회상규상 어긋나지 않고, '부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률'을 준용하여 그 행위가 위배되지 않고 금액이 초과되지 않을 시는 예외로 둔다.
불가피하게 기준에 위배되는 축하 화환, 화분 등을 접수한 경우 상대방에게 반환하고, 감사(感謝)와 수령 거절의 따른 정중한 사과를 표하도록 한다.
사내 임직원간 경조사 비용은 통상적인 관례의 범위에서 미풍양속의 계승 범주에서 이행 되도록 하며, 특히 상급자의 경조사 발생 시 그 부조비용이 통념을 벗어나고 부정적인 영향이 발생되지 않도록 각별히 주의한다.
사내 임직원간, 관계사, 계열사 직원과의 인사이동, 승진 등을 축하하기 위한 개인적 선물은 회사의 경비로 처리할 수 없다.
사조직결성 금지 임직원은 직장 내에서 혈연·지연·학연 등과 관련하여 파벌을 조성하거나 사조직 등을 결성 해서는 안되며, 이를 통해 인사 개입, 업무 영향력 행사 등의 행위를 금지 한다.
임직원은 직장 내에서 공식적인 동호회 활동 및 공부회, 연구회 등 직무능력향상을 위한 활동과 주니어보드, 시니어보드, DPL(Donghee Play Leader) 등의 조직문화 개선 활동에 적극 참여하여 회사와 개인역량 증진에 노력을 다할 것을 권장한다.
금전대차 채무보증등의 금지 임직원은 임직원간 또는 이해관계자, 직무관련자와 금전을 빌리거나 빌려주는 행위 및 부동산 등을 무상대여 받는 행위 등을 해서는 아니 된다. (4촌 이내의 친족 예외)
금전대차를 사유로 이해관계자 및 직무관련자에게 이자의 수취행위 등은 이유를 불문 하고 금품 수수로 간주 한다.
임직원은 임직원간 또는 이해관계자, 직무관련자에게 부채에 대한 결제나 상환을 요구 해서는 안되며 이는 금품 수수로 간주 한다.
대출시 이해관계자나 직무관련자에게 보증 또는 담보제공을 요구해서는 안되며, 이는 금품 수수로 간주한다.
임직원은 이해관계자, 직무관련자로 부터 본인 및 직계가족의 편의, 영리를 위해 자산을 임차, 차용하거나 담보를 제공 받을 수 없으며, 이는 금품수수로 간주한다.
보장성 예정행위 금지 임직원은 이해관계자 및 직무관련자에게 퇴직 후 고용, 취업 알선 등 그에 준하는 어떠한 형태의 약속을 요구하거나 제의를 받아 들여서는 아니 된다.
임직원은 이해관계자 및 직무관련자에게 퇴직 후 거래 체결을 예정하는 등 혜택을 보장받는 약속을 요구하거나 제의를 받아 들여서는 아니 된다.
금전·금품각출 금지 임직원은 부서회식, 기념일, 경조사 등의 사유로 직원 개인의 동의 없는 또는 의사에 반하는 금전이나 금품 등을 각출 해서는 아니 된다.
임직원은 회사에서 지급하는 각 종 지원경비 (3정5행, 체육대회 미 실시에 따른 지원비, 야유회비 등)의 지급 및 사용에 있어 회사 지침을 반드시 준수해야 한다. 우회적인 방법으로 지침을 기만하는 행위를 해서는 안 되며 발생시 그에 따른 책임을 면할 수 없다.
사행성행위 금지 임직원은 사내 직원간 또는 이해관계자 및 직무관련자와 사행성(도박, 경마, 불법 스포츠, 불법 게임물 등) 행위를 해서는 안되며, 이를 조장, 권유, 강요하는 행위를 하여서는 아니 된다.
①항의 사행성 행위는 사내 직원간 및 이해관계자, 직무관련자와의 금전대차 또는 우회적인 금품수수, 채무보증 등으로 확산 될 수 있으므로 이를 금지하며 건전한 여가문화를 영위할 것을 권장한다.
기본인권침해 금지 임직원은 건강한 조직문화를 조성하기 위해 항상 서로를 존중하고 배려토록 해야 하며, 폭언, 욕설, 비하, 협박 등 기타 모욕을 줄 수 있는 행위 등 개인의 기본 인권을 침해 하는 행동을 해서는 아니 된다.
임직원은 건강한 직장문화 조성을 위하여 항시 노력을 경주해야 하며, 이를 위해 과도한 음주행위를 자제하고 기타 미풍양속을 저해하는 행위를 해서는 아니 된다.
성폭력 금지 임직원은 임직원 및 직무관련자 상호간에 성을 매개로 개인의 성적 자기결정권을 침해하는 성폭력(성희롱, 성추행, 성폭행 등) 행위를 절대 해서는 아니 된다.
임직원은 임직원 및 직무관련자 상호간에 성적 유혹 및 성적 수치심을 유발시키는 다음 각호에 해당하는 성희롱 (육체적, 언어적, 시각적)행위를 하여서는 아니 된다.
가. 특정 신체부위를 만지거나 접촉하는 행위 (육체적)
나. 외모에 대한 성적 비유, 음란한 농담, 음담패설 등을 하는 행위 (언어적)
다. 성적 사실 관계를 묻거나 성적인 내용의 정보를 유포하는 행위 (언어적)
라. 상대방의 외모에 대해 성적인 비유나 평가를 하는 행위 (언어적)
마. 음란한 사진이나 그림 등을 게시하거나 보여주는 행위 (시각적)
바. 신체부위를 노출하거나, 상대의 특정부위를 유심히 보는 행위 (시각적)
사. 회식자리 등에서 술 시중이나 춤 등을 강요하는 행위 (육체적)
아. 기타 사회통념상 성적 수치심을 유발하는 행위
직장내괴롭힘 금지 임직원은 상호간 직장에서의 지위 또는 관계 등의 우위를 이용하여, 업무상 적정 범위를 넘어, 다른 근로자에게 신체적·정신적 고통을 주거나 근무환경을 악화시키는 행위를 하여서는 안 된다.
임직원은 상호간 우월적 지위를 이용한 다음 각호의 행위를 하여서는 아니 된다.
가. 신체적 위협, 폭행, 협박 지속적·반복적 폭언 등을 하는 행위
나. 근로계약서에 명시되지 않은 허드렛일만 시키거나 일을 거의 주지 않는 행위
다. 본인 의사와 상관없이 음주, 흡연, 회식 참여를 강요하는 행위
라. 집단 따돌림, 업무 수행과정에서의 의도적 배제 및 무시하는 행위
마. 정당한 이유 없이 업무 능력이나 성과를 인정하지 않거나 조롱하는 행위
바. 정당한 이유 없이 휴가, 병가 등 각 종 복지 혜택을 제한하는 행위
사. 개인사에 대해 의도적으로 뒷담화를 하거나 소문을 퍼뜨리는 행위
법정교육 미이행 금지 임직원은 회사에서 매해 시행하는 필수 법정의무교육(장애인인식개선교육, 개인정보 보호교육, 성희롱예방교육, 산업안전보건교육)을 성실히 이수하고 이를 실천 하도록 노력해야 한다.
위반사항 방관행위 금지 임직원은 윤리경영지침에 위반한 사실을 알게 된 때에는 이를 방관하거나, 방조하지 아니 하여야 하며, 위원회 위원 및 윤리책임자 또는 내부신고제도를 이용하여 신고 하여야 한다.
윤리책임자는 제①항에 따른 신고 접수 후 즉시 사실관계를 확인하고 조사해야 하며, 다음 각호에 해당하는 경우에는 사실관계에 관한 조사 없이 종결 처리할 수 있다.
가. 신고 대상이 아니거나 위반의 정도가 경비하여 조사의 실익이 없는 경우
나. 신고 내용이 모호하고 정황 및 증거가 불충분하여 사실 확인이 불가능한 경우
다. 이미 신고되어 윤리책임자 또는 유관부서에서 조사 및 조치가 완료된 경우
라. 사실관계 보다 특정인에 대한 음해성 신고로 판단될 경우
윤리책임자는 제①항에 따른 신고내용의 사실 여부 확인을 위하여 직접 조사하거나 그 사안에 따라 외부기관에 그 조사를 의뢰할 수 있다.
제①항에 따른 신고자는 법률상 허용되는 범위 내에서 비밀을 보장하며, 신고에 따른 일체의 불이익이 없도록 하며, 혹여나 신고인에게 차별적 취급을 가한 자나 부서는 그에 따른 책임을 져야 하며 징계의 대상이 된다.
회사는 관련 법령에서 허용하는 범위 내에서 임직원의 이메일, 인터넷 사용, 컴퓨터 파일 등 회사 내 보관되고 있는 물품 및 기록을 확인 할 수 있으며, 부적절한 자산 및 자원 사용의 기록 등을 파악하고 이를 개선하고 방지하기 위한 권한을 갖는다.